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- 가. 채용·입사
[지원자 공고지원/인재풀 등록/채용 전형 시]
- 필수항목: 이름, 휴대전화번호, 이메일
- 선택항목(지원자가 제출한 이력서-민감정보): 장애여부(장애인 우대 전형 해당자의 경우)
- 선택항목(지원자가 제출한 이력서-각종정보): 학력사항, 생년월일, 성별, 국적, 현직장, 경력 사항, 보훈 여부(해당자의 경우), 병역 사항(해당자의 경우), 자격/어학사항(자격 종류, 등급, 점수, 취득일), 프로젝트 사항, 수상 경력, 기타 정보(외국거주 경험, IT활용능력, 학내외 활동사항, 봉사활동 등), 자기소개서
[처우 산정 시]
- 필수항목: 처우 산정을 위한 증빙자료
- 나. 민원인 개인정보
- 필수 항목: 민원인 이름, 이메일 주소
- 선택 항목: 휴대전화번호
- 다. 개인영상정보 (회사 공용구역)
- 라. 외주용역(프리랜서) 개인정보
[외주용역(프리랜서) 계약 시]
- 필수항목: 이름, 휴대전화번호, 이메일 주소, 자택 주소, 급여정산에 필요한 정보(통장 사본 등) - 마. 자동수집정보
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- 가. 입사전형 진행, 합격 여부 확인, 채용 전 평판조회, 입사 지원자와의 원활한 의사소통, 상시 채용
- 나. 민원 접수 및 처리결과 회신
- 다. 범죄의 예방 및 수사, 시설안전 및 화재예방 등을 목적으로 개인영상정보를 처리
- 라. 외주용역(프리랜서) 계약에 따른 결과물에 대한 비용 지급
- 마. 서비스 개선
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- 법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우
- 통계작성, 과학적 연구, 공익적 기록보존 등을 위하여 특정 개인을 식별할 수 없는 형태로 가명처리하여 제공하는 경우
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- 가. 개인정보 국내처리 위탁 현황
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- 가. 채용·입사
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- 보유기간: 3년
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2) 채용서류(종이문서)
- 처리 및 보유 근거: 채용절차의 공정화에 관한 법률 시행령 제3조 채용서류의 보관기간
- 보유기간: 채용 여부 확정일부터 180일까지
3) 채용이 확정된 입사지원자의 개인정보
채용이 확정된 입사지원자의 정보는 관련 법령에 의해 보유, '임직원 개인정보 처리방침' 이 적용됩니다. 단, 별도 동의를 얻은 경우 동의받은 개인정보 목적 및 이용 기간 내에서 개인정보를 처리 및 보유할 수 있습니다.
4) 퇴직자의 경력증명서 발급 목적(경력증명 관련 정보)
- 처리 및 보유 근거: 근로기준법, 정보주체의 동의
- 보존 기간: 3년 또는 영구(정보주체 동의 시)
- 나. 민원인 개인정보
- 처리 및 보유 근거: 정보주체의 동의
- 보유기간: 3년 (단, 처리 중단 요청 시 즉시 중단됩니다.)
- 다. 개인영상정보
- 처리 및 보유 근거: 개인정보보호법 제25조
- 보유기간: 30일
- 라. 외주용역(프리랜서) 개인정보 (비용지급 관련 정보)
- 처리 및 보유 근거: 근로기준법 및 외주용역 계약서
- 보유기간: 외주용역 계약 종료 시까지(단, 관계법률이 정한 보존기간이 있는 경우 해당 기간 보존 후 파기)
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- 가. 파기절차
- 정보주체가 입력한 정보는 목적이 달성된 후 별도의 DB로 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류함) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 보관사유에 따라('5. 개인정보의 처리 및 보유기간' 참조)일정 기간 저장된 후 파기됩니다.
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